Hakem Yorumlarına Nasıl Cevap Verilir? Örnek Cevap Mektubu Yapısı

"Büyük düzeltme" kararı ilk okumada moral bozucu gelebilir; ama aslında derginin makalenizle ilgilendiğini gösterir. Bu aşamada başarının anahtarı, hakemlerin her yorumunu ciddiye aldığınızı gösteren düzenli bir cevap mektubudur.

Cevap mektubunun yapısı

1. Kısa bir teşekkür paragrafı: Editöre ve hakemlere zaman ayırdıkları için teşekkür edin.
2. Her hakem için ayrı bölüm: "Hakem 1", "Hakem 2"…
3. Her yorum için üç parça: • Yorum: Hakemin yorumunu (kısaltarak) alıntılayın. • Yanıt: Ne düşündüğünüzü ve ne yaptığınızı açıklayın. • Değişiklik: Metinde neyi, nerede değiştirdiğinizi belirtin (sayfa ve satır numarasıyla).

Altın kurallar

• Her yoruma cevap verin. Atlanan bir yorum, hakemde "dikkate alınmadım" izlenimi bırakır.
• Nazik ve profesyonel olun. Yorum haksız görünse bile savunmacı veya alaycı bir dil kullanmayın.
• Somut olun. "Düzeltildi" yerine "Yöntem bölümüne örneklem büyüklüğünün gerekçesini içeren bir paragraf eklenmiştir (s. 8, satır 12–20)." yazın.
• Değişiklikleri metinde görünür kılın. Dergi istiyorsa değişiklikleri renkli veya izlenen değişikliklerle işaretleyin.

Katılmadığınız bir yorum varsa

Her öneriyi kabul etmek zorunda değilsiniz. Ancak katılmadığınızda bilimsel bir gerekçe sunun:

"Hakemin önerisini dikkatle değerlendirdik. Ancak … nedeniyle bu analizin çalışmamızın amacı açısından uygun olmadığını düşünüyoruz. Bununla birlikte, bu konuyu sınırlılıklar bölümünde tartıştık (s. 15)."

Bu yaklaşım hem saygılıdır hem de editörün karar vermesini kolaylaştırır.

Sık karşılaşılan yorumlar ve yaklaşımlar

• "Örneklem küçük": Güç analizi veya gerekçe ekleyin; değiştirilemiyorsa sınırlılık olarak tartışın.
• "Literatür güncel değil": Son yıllardaki ilgili çalışmaları ekleyin.
• "Dil düzeltmesi gerekiyor": Metni profesyonel bir redaksiyondan geçirin ve bunu belirtin.
• "Bulgular aşırı yorumlanmış": İlişkisel bulgularda nedensellik ima eden ifadeleri yumuşatın.

Göndermeden önce kontrol listesi

• Bütün yorumlar cevaplandı mı?
• Mektupta "yapıldı" dediğiniz her değişiklik gerçekten metinde var mı?
• Sayfa ve satır numaraları son sürümle uyuşuyor mu?
• Kelime sınırı hâlâ aşılmıyor mu?

Academiana ile cevap mektubu

Academiana’da Araçlar menüsündeki "Hakem yorumlarına cevap" ile editör ve hakem yorumlarını yapıştırırsınız. Asistan çalışmanızın mevcut hâlini okuyarak her yoruma Yorum–Yanıt–Değişiklik düzeninde bir taslak hazırlar ve metinde yapmanız gereken değişiklikleri öncelik sırasıyla listeler. Henüz yapmadığınız değişiklikleri "yapıldı" diye yazmaz; [YAPILACAK] olarak işaretler. Sayfa numaralarını sizin doldurmanız için boş bırakır.